Gestionnaire paie, contrats et carrière (H/F)
Le poste
La Direction des ressources humaines est organisée en trois pôles, le premier Administration des ressources humaines qui regroupe les thématiques paie, contrat, statut et carrière, le deuxième Accompagnement des parcours professionnels qui regroupe les thématiques de recrutement, mobilité, temps de travail et absences, enfin le troisième Développement des compétences, composé de la formation.
Le/la gestionnaire paie, contrats et carrière évolue au sein du pôle Administration des RH, en collaboration avec la coordonnatrice RH, il assure grâce à sa technicité, la gestion et le suivi des thématiques paie, contrat et carrière en cohérence avec les Lignes Directrices de Gestion des Ressources Humaines.
Il/elle est l'interlocuteur privilégié(e) des agents et des services sur les questions liées à la paie, aux contrats et à la carrière.
Paie :
- Accompagner les services dans la retranscription des données de la paie (variables, données du mois etc...
- Faire la paie : retranscrire, calculer les primes, interfacer, envoyer les bulletins de salaire, suivre les mutuelles, prélèvement impôt à la source, etc
- Contrôler tous les éléments avant transmission au trésor public
- Réaliser la comptabilité de la paie
- Elaborer et assurer le suivi de la déclaration des données sociales (DSN)
- Réaliser les simulations de salaire (recrutement, demande d'agent)
- Verser les gratifications de stage conformément aux déclarations des services
- Suivre les indemnités des élus
- Rembourser les frais après vérification des données
Contrats :
- Assurer le suivi et la gestion des contrats (fonctionnaires et agents sous contrats)
- Réaliser les déclarations obligatoires
- Accompagner les services dans l’optimisation des ressources
- Etablir les certificats de travail et attestations
- Assurer le suivi des adhésions du Comité d’œuvre Social (COS)
Carrière :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
- Etablir les arrêtes liés aux différentes situations administratives et notifier les agents
- Calculer les avancements d'échelons et de grades
- Participer à l’organisation des campagnes de promotion interne / dossiers CAP
Reporting :
- Elaborer et alimenter des bases de données (études, statistiques, tableaux de bord, RSU etc...)
- Classer et archiver
Profil recherché
Compétences
- Avoir des connaissances ou une appétence certaines sur la paie (goût pour les chiffres), les contrats et la carrière dans la fonction publique territoriale
- Savoir utiliser des logiciels "métier" et connaitre l'environnement de la fonction publique territorial serait un plus
- Avoir des compétences en informatique et bureautique certaines (Word, Excel)
- Etre capable d'analyser, de synthétiser et de produire des comptes rendus
- Travailler en transversalité avec l'ensemble des pôles de l'Agglomération et l'ensemble des interlocuteurs de la DRH
Savoir-être
- Fort intérêt pour le travail en équipe
- Avoir le sens des relations humaines (échanges permanents avec les agents et les services)
- Rigueur et discretion
- Curiosité et agilité intellectuelles
- Savoir s'adapter, s'organiser et se rendre disponible